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如何有效降低代发货管理成本

时间:2020-05-13 09:43

来源:未知作者:佚名点击:56

  一、明确代发货成本管理的目的

  企业在进行代发货成本管理时,首先要明确管理目的,有的放矢。一般情况下,企业代发货成本管理的出发点是:

  (1) 通过掌握代发货成本现状,发现企业代发货中存在的主要问题;

  (2) 对各个代发货相关部门进行比较和评价;

  (3) 依据代发货成本计算结果,制订代发货规划、确立代发货管理战略;

  (4) 通过代发货成本管理,发现降低代发货成本的环节,强化总体代发货管理。

  

  二、掌握代发货成本管理方法

  准确地进行代发货成本管理,必须掌握好代发货成本管理方法,一般有以下几种。

  (1) 比较分析。

  ①横向比较:把企业的供应代发货、生产代发货、销售代发货、退货代发货和废弃物代发货 ( 有时包括流通加工和配送 ) 等各部分代发货费,分别计算出来,然后进行横向比较,看哪部分发生的代发货费用最多。如果是供应代发货费用最多或者异常多,则再详细查明原因,堵住漏洞,改进管理方法,以便降低代发货成本;

  ②纵向比较:把企业历年的各项代发货费用与当年的代发货费用加以比较,如果增加了,再分析一下为什么增加,在哪个地方增加了,增加的原因是什么?假若增加的是无效代发货费,则立即改正;

  ③计划与实际比较:把企业当年实际开支的代发货费与原来编制的代发货预算进行比较,如果超支了,分析一下超支的原因,在什么地方超支?这样便能掌握企业代发货管理中的问题和薄弱环节。

  (2) 综合评价。

  比如采用集装箱运输,一可以简化包装,节约包装费;二可以防雨、防晒,保证运输途中物品质量;三可以起仓库作用,防盗、防火。但是,如果包装由于简化而降低了包装强度,货物在仓库保管时则不能往高堆码,浪费库房空间,降低仓库保管能力。由于简化包装,可能还影响货物的装卸搬运效率等等。那么,利用集装箱运输是好还是坏呢 ? 就要用代发货成本计算这一统一的尺度来综合评价。分别算出上述各环节代发货活动的费用,经过全面分析后得出结论,这就是代发货成本管理。即通过代发货成本的综合效益研究分析,发现问题,解决问题,从而加强代发货管理。

  (3) 排除法。

  在代发货成本管理中有一种方法叫活动标准管理,英文简称 ABM(ActivieyBased Management) 。其中一种做法就是把代发货相关的活动划分为两类,一类是有附加价值的活动,如出入库、包装、装卸等与货主直接相关的活动;另一类是非附加价值的活动,如开会、改变工序、维修机械设备等与货主没有直接关系的活动。其实,在商品流通过程中,如果能采用直达送货的话,则不必设立仓库或配送中心,实现零库存,等于避免了代发货中的非附加价值活动。如果将上述非附加价值的活动加以排除或尽量减少,就能节约代发货费用,达到代发货管理的目的。

  (4) 责任划分。

  在生产企业里,代发货的责任究竟在哪个部门?是代发货部门还是销售部门?客观地讲,代发货本身的责任在代发货部门,但责任的源头却是销售部门或生产部门。以销售代发货为例,一般情况下,由销售部门制订销售代发货计划,包括订货后几天之内送货,接受订货的最小批量是多少等均由企业的销售部门提出方案,定出原则。假若该企业过于强调销售的重要性,则可能决定当天订货,次日送达。这样的话订货批量大时,代发货部门的送货成本少,订货批量小时,送货成本就增大,甚至过分频繁、过少数量送货造成的代发货费用增加,大大超过了扩大销售产生的价值,这种浪费和损失,应由销售部门负责。分清类似的责任有利于控制代发货总成本,防止销售部门随意改变配送计划,堵住无意义、不产生任何附加价值的代发货活动。

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